Filtrowanie i przekierowywanie wiadomości
Wprowadzenie
Filtrowanie i przekierowywanie wiadomości pozwala na automatyczne sortowanie poczty oraz przekierowywanie wybranych wiadomości na inny adres. Dzięki tym funkcjom możesz usprawnić zarządzanie skrzynką odbiorczą.
Konfiguracja filtrów w SOGo
- Dostęp do ustawień filtrów:
Po zalogowaniu się do SOGo, przejdź do ustawień konta i znajdź sekcję dotyczącą filtrów wiadomości. - Tworzenie nowego filtra:
Kliknij przycisk “Dodaj filtr”. W formularzu określ kryteria filtra, takie jak nadawca, temat lub konkretne słowa kluczowe. - Określenie działania:
Wybierz, co ma się stać z wiadomościami spełniającymi kryteria – możesz je przenosić do wybranego folderu, oznaczać jako przeczytane, usuwać lub przekierowywać.
Ustawienia przekierowywania wiadomości
Dostęp do opcji przekierowywania:
W ustawieniach konta znajdź sekcję “Przekierowywanie”.Dodawanie nowego przekierowania:
Wprowadź adres e-mail, na który mają być przekazywane wiadomości.Testowanie przekierowywania:
Wyślij testową wiadomość, aby upewnić się, że przekierowywanie działa poprawnie.Wideo instruktażowe
Zobacz poniższy film instruktażowy:
Podsumowanie
Automatyczne filtrowanie i przekierowywanie wiadomości w SOGo pozwala na uporządkowanie korespondencji i oszczędza Twój czas. Skonfiguruj filtry zgodnie z własnymi potrzebami, aby skupić się na najważniejszych wiadomościach.
Entervive dla Edukacji – korzystaj z filtrów i przekierowywania, aby efektywnie zarządzać swoją pocztą!